El brote de coronavirus hace que más personas trabajen desde casa. Si es nuevo en el trabajo remoto, estos consejos de un profesional de la oficina en casa pueden ayudarlo a mantenerse productivo y mantener el equilibrio.

La propagación mundial del COVID-19, el nuevo coronavirus, mantiene a la gente en casa. Se han cancelado conferencias importantes, incluidas Mobile World Congress y Google I/O, para reducir el riesgo de infección. Algunos empleadores alientan o exigen que las personas trabajen desde casa durante un período de tiempo indeterminado. Si es nuevo en el estilo de vida de trabajar desde casa, ya sea debido al coronavirus o porque logró encontrar un trabajo remoto, necesitará cambiar algunos de sus hábitos y rutinas para que trabajar desde casa sea una éxito. He trabajado 100 por ciento de forma remota durante más de cinco años y tengo algunos amigos y colegas que también lo han hecho. Todos enfrentamos desafíos únicos, no solo porque tenemos diferentes personalidades, sino también por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que hacemos. Aún así, muchos de los problemas centrales que enfrentamos como empleados remotos son los mismos. Todos los que trabajan de forma remota tienen que decidir cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal. ¿Qué pasa con el equipamiento de oficina, el desarrollo profesional, las oportunidades de formación y la creación de relaciones con colegas? Trabajar de forma remota, especialmente cuando se trabaja desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estos y otros problemas. Aquí hay 20 consejos para llevar una vida de trabajo remoto mejor y más productiva, basados ​​en mi experiencia y lo que he aprendido de otros.

1. Mantener horarios regulares

Establece un horario y respétalo... la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo terminar el día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida personal y laboral. Dicho esto, uno de los beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad y, a veces, es necesario extender el día o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo hagas, asegúrate de abrigarte más temprano de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo. Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, te permiten comprobar si estás cumpliendo con tu horario. También pueden ayudarle a determinar en qué momentos del día es más productivo y en qué momentos afloja. Puede utilizar esa información a su favor reservando sus horas de alta concentración para sus tareas más importantes.

2. Crea una rutina matutina

Decidir que te sentarás en tu escritorio y empezarás a trabajar a una hora determinada es una cosa. Crear una rutina que te guíe hasta sentarte en la silla es otra. ¿Qué en tu rutina matutina indica que estás a punto de empezar a trabajar? Quizás esté preparando una taza de café. Podría ser regresar a casa después de correr. Podría ser vestirse (llevar pantalones de pijama al trabajo es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarte a comenzar cada día. Digo "mañana", pero no todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. La suya podría ser una rutina de "primeros pasos" en otro momento del día.

3. Establece reglas básicas con las personas en tu espacio

Establece reglas básicas con otras personas en tu casa o con quienes comparten tu espacio cuando trabajas. Si tiene niños que regresan a casa de la escuela mientras usted todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Además, el hecho de que esté en casa y pueda permitir que el personal de servicio entre a la casa o cuide a las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que usted siempre lo hará. Si así es como eliges dividir el trabajo doméstico, está bien, pero si simplemente asumes todo por defecto porque estás en casa, puedes sentirte aprovechado y tu productividad puede verse afectada.

4. Programar descansos

Conozca la política de su empresa sobre tiempos de descanso y aprovéchelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo suficiente durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y del teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parecen ser el estándar para los empleados estadounidenses a tiempo completo.

5. Tome descansos completos

No te quedes corto durante los descansos, especialmente a la hora del almuerzo. Puedes usar una aplicación, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows, para bloquear tu computadora durante 60 minutos. O simplemente puede iniciar un reloj o temporizador simple en la pantalla cuando se toma un descanso. Si regresa a su escritorio después de sólo 40 minutos, aléjese otros 20.

6. Salir de casa

No es necesario que salgas a comer todos los días, pero intenta salir de casa o del lugar de trabajo con regularidad. El mismo consejo se aplica también a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales. Salga del edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. Además, el aire fresco y la luz natural te vendrán bien. No es necesario que vayas a espacios públicos llenos de gente para alejarte de tu espacio de trabajo en solitario. Dar un paseo. Desyerbar el jardín. Te dan la imagen.

7. No dudes en pedir lo que necesitas

Si trabaja en una empresa u organización que respalda su configuración de trabajo desde casa, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde casa, o dentro de uno o dos días cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo. Es extremadamente importante sentar precedentes desde el principio y pedir lo que necesita para realizar su trabajo cómodamente, incluido el monitor, teclado, mouse, silla, impresora, software, etc., adecuados. Las organizaciones que están acostumbradas a tener empleados remotos suelen tener un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco está de más preguntar si existe un contrato de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación del equipo obsoleto. Si trabaja desde casa inesperadamente debido al coronavirus, solicite lo que necesita dentro de lo razonable. Podrías trabajar desde casa durante semanas y deberías sentirte cómodo, pero pedir una silla de oficina y un escritorio nuevos puede ser pedir demasiado. Considere un mouse y un teclado, además de un cojín para respaldar la espalda.

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados remotos tendrían no sólo una oficina dedicada, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para el empleador y le permite realizar todas sus actividades NSFW en privado. Pero no todo el mundo tiene una oficina separada en casa y tener dos máquinas no siempre es realista. En su lugar, dedique un escritorio y algunos periféricos solo para uso laboral. Por ejemplo, cuando su computadora portátil está conectada al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desees llegar tan lejos como particionar tu disco duro y crear una cuenta de usuario separada para trabajar.

9. Mantenga un número de teléfono separado

Configure un número de teléfono que solo utilice para llamadas con colegas y clientes. No hace falta que sea un teléfono fijo, un segundo teléfono móvil , ni siquiera una tarjeta SIM. Puede ser un servicio VoIP gratuito, como Google Voice o un número de Skype. Al igual que con algunos de los otros consejos, tener un número de teléfono independiente le ayuda a gestionar el equilibrio entre su vida personal y laboral.

10. Utilice una VPN

Utilice una VPN siempre que esté conectado a una red que no controle. Eso incluye Wi-Fi en espacios de coworking, cafeterías, bibliotecas y aeropuertos. Algunas organizaciones tienen sus propias VPN que los empleados externos necesitan para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información destinada únicamente a uso interno. En esos casos, también necesitarás usar una VPN en casa. En cualquier caso, es una buena idea adquirir el hábito de dejar tu VPN conectada con la mayor frecuencia posible porque siempre es más seguro tenerla encendida que no hacerlo.

11. Socializar con colegas

La soledad, la desconexión y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura de trabajo remoto suelen ofrecer formas de socializar. Por ejemplo, podrían tener canales de chat donde los empleados remotos puedan hablar sobre intereses comunes, reuniones para personas de la misma región y retiros en persona. Es importante determinar cuánta interacción necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no trabaja en una empresa con una fuerte cultura remota, es posible que deba ser más proactivo a la hora de fomentar las relaciones.

12. "Asista" a las reuniones y sea escuchado

Ciertamente, participará en videoconferencias y conferencias telefónicas, pero a veces también es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrese de hablar durante la reunión para que todos sepan que está en la llamada. Un simple "Gracias a todos. ¡Adiós!" al final de una reunión contribuirá en gran medida a dar a conocer su presencia.

13. Ponte cara a cara

Si su empleador es negligente al permitirle compartir una habitación con otros empleados, solicite tener un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para planificación anual, capacitación o formación de equipos. O incorpórelo a algún otro evento de negocios, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta en la oficina. No espere a que alguien lo invite a la oficina o a un evento. Ser proactivo. Para aquellos que trabajan inesperadamente desde casa y también están tratando de reducir el contacto cara a cara, programen una videollamada con sus colegas o gerente una vez a la semana para registrarse.

14. Tómese los días de enfermedad

Cuando no se sienta bien, tómese el tiempo de enfermedad que necesite. Si los días de enfermedad son parte de su paquete de compensación, tómese el tiempo libre que necesite. No tomarlo es como tirar el dinero. Si es un profesional independiente que no tiene días de enfermedad remunerados, puede ser muy fácil caer en la trampa opuesta del tiempo es dinero y tratar de superar las enfermedades. Tenga en cuenta que a veces es mejor descansar y mejorar para poder ser más productivo a largo plazo.

15. Busque oportunidades de formación

Cuando no está en una oficina con sus compañeros de trabajo, es posible que se pierda los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Es posible que su empresa incluso se olvide de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea. Puede resultar tentador considerar esto como una bala esquivada, pero es posible que esté perdiendo la oportunidad de aprender algo útil. Habla y asegúrate de estar incluido. Además de la capacitación de arriba hacia abajo, puede solicitar cursos, capacitación y coaching en línea o en persona si lo necesita. Para las personas que trabajan remotamente el 100% del tiempo, busque oportunidades de aprendizaje que se impartan en la sede de la empresa o en su oficina más cercana. De esa manera, obtendrá capacitación y podrá estar frente a frente con sus colegas.

16. Comunicarse demasiado

Trabajar de forma remota requiere que te comuniques demasiado. Informe a todos los que necesiten saber sobre su horario y disponibilidad con frecuencia. Cuando termines un proyecto o una tarea importante, dilo. Comunicarse demasiado no significa necesariamente que tengas que escribir un ensayo de cinco párrafos para explicar cada uno de tus movimientos, pero sí significa repetirte. Bromea acerca de que ya debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces y luego mencionarlas nuevamente.

17. Sea positivo

Me gustan los mensajes claros y concisos, pero sé que cuanto menos tiempo tengo con la gente, menos saben cómo interpretar mi tono al escribir. Cuando trabaja de forma remota a tiempo completo, debe ser positivo, hasta el punto de que pueda parecer que está siendo demasiado positivo. De lo contrario, corre el riesgo de parecer un idiota. Es lamentable, pero cierto. ¡Así que acepta el signo de exclamación! Encuentra tu emoji favorito :D. Los vas a necesitar.

18. Aprovecha tus ventajas

Cada semana horneo una barra de pan. ¿Por qué? Porque trabajo desde casa y puedo. Además, lo disfruto. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, me costaba encontrar tiempo para meter algo en el horno con tanta frecuencia. Trabajar de forma remota conlleva ventajas únicas. Aprovechalos. Te lo mereces.

19. No seas demasiado duro contigo mismo

Los empleados remotos más exitosos tienen fama de ser extremadamente disciplinados. Después de todo, se necesita mucha concentración para realizar cualquier trabajo de oficina a tiempo completo desde un espacio poco convencional. Dicho esto, todo el mundo a veces deja que su atención se desvíe. Si te encuentras trabajando un minuto y reservando vuelos para tus próximas vacaciones al siguiente, no te reprendas demasiado duramente. En lugar de eso, pregúntese si la gente en una oficina hace lo mismo. Si la respuesta es sí, tómate un respiro y luego vuelve al trabajo.

20. Termina tu día con una rutina

Así como debes comenzar tu día con una rutina, crea un hábito que señale el cierre de la jornada laboral. Podría ser una despedida en una aplicación de mensajería empresarial, un paseo nocturno con perros o una clase de yoga a las 6 p.m. Algo tan simple como apagar la computadora y encender un podcast favorito será suficiente. Elijas lo que elijas, hazlo de forma constante para marcar el final de la jornada laboral.

Hazlo personal

Por encima de todo, descubra qué funciona mejor para usted. A veces la respuesta es evidente, pero otras veces es posible que necesites algo de inspiración de otras personas que están en el mismo barco. Existe una comunidad de apoyo de empleados remotos, ya sea que los encuentre en el canal Slack de su organización o en línea a través de blogs o Twitter. Por Jill Duffy El artículo original se puede encontrar aquí: https://www.pcmag.com/news/get-organized-20-tips-for-working-from-home